Ghidul colaborării cu noimă

#1

Ne povestești despre ce ți-ai propus

Înainte să înțelegem noi, e musai să-ți înțelegi tu nevoile.
Care e punctul de start și care e punctul de finish pe care îl vizualizezi? 
E important să porți această discuție, tu cu tine (și cu familia), iar apoi o vom continua (și aprofunda) împreună. Răspunsurile pe care ți le oferi reprezintă o scurtă temă preliminară, de care avem nevoie în această fază.
Pe lângă o descriere a temei cu care plecăm la drum, te vom ruga să ne trimiți și câteva documente.

Am alcătuit un check-list al informațiilor care ne sunt necesare ca să înțelegem cum te putem ajuta.

Extra gând: de ce te rugăm să ne scrii pe mail

În primul rând, pentru că în scris tindem să ne structurăm mai ușor ideile decât verbal, și așa ne asigurăm că nu omitem vreo precizare importantă.
Apoi, pentru că e mai ușor să păstrăm cu acuratețe și în ordine informațiile pe care ni le oferi și să revenim la ele de câte ori este nevoie. Ne va fi mai la îndemână și nouă, și ție, să comunicăm eficient.

#3

Ne întrebi orice

#4

Batem palma

Când ne-am aliniat pe ofertă, semnăm contractul și îți transmitem un email cu pașii următori.

De regulă, toate proiectele încep cu o etapă de Diagnoză sau descoperire, prin care aprofundăm nevoile pe care ni le-ai transmis inițial.

Vei primi spre completare un chestionar, iar apoi vom stabili o vizită la teren / la spațiu.
În prima vizită la teren, facem un studiu fotografic (luăm inclusiv fotografii aeriene, din dronă).

În prima vizită la un spațiu existent, facem fotografii și luăm măsurători.

Răspunsurile tale la chestionar vor fi analizate și corelate cu toate celelalte informații pe care le-am strâns până aici - fotografii, documente.
Vom documenta soluții și variante de răspuns la nevoia ta.

Ne vom întâlni - față în față sau online (dacă nu ești din Iași) ca să îți prezentăm concluziile și vom stabili împreună tema finală de proiectare.

#5

Ținem aproape

Menținem comunicarea deschisă pe toată durata colaborării.
Vei fi anunțat din timp când vom avea nevoie de input din partea ta și vom programa cu un avans confortabil întâlnirile de lucru.
Vom aloca timp ca să te ținem la curent cu progresul proiectului și vom avea nevoie de același lucru din partea ta.
Feedback-ul tău după fazele de predare mișcă lucrurile în direcția potrivită.

Ne dorim la fel de mult ca tine ca soluțiile pe care ți le prezentăm să-ți stârnească acea reacție de „asta e fix ce mi-am dorit” sau, și mai bine, de „nici nu m-aș fi gândit la asta”.

Dar asta nu se întâmplă ca prin minune. Arhitectura are și o dimensiune subiectivă - ce este „frumos” pentru o persoană, poate să nu fie pentru alta.

Putem să evităm tipul acesta de situație. Cum?

În primul rând, e important să ne răsfoiești portofoliul, ca să îți dai seama dacă rezonezi cu abordarea noastră și ceea ce face proiectele noastre să ne reprezinte atât pe noi, cât și pe beneficiarii noștri.

Apoi, să îți iei timp pentru a te implica în procesul de Diagnoză, esențial pentru bunul mers al întregului proiect.
E momentul ideal să clarificăm o dată, de două sau de trei ori ce ne-am propus să obținem, care sunt parametrii obiectivi la care ne raportăm și cum îți imaginezi rezultatul final.

Și, poate cel mai important, să ne oferi feedback onest și detaliat la prezentările intermediare. După întâlnirile de predare, ai la dispoziție până la 2 săptămâni pentru a reflecta și a ne transmite propunerile.

Nu batem în cuie conceptul de arhitectură sau design dintr-o singură mișcare: îți vom prezenta un prim draft, pe care îl vom discuta punct cu punct și îl vom prelucra pe baza feedback-ului oferit de tine.

În cazul în care după al doilea draft de concept îți vei dori să explorezi și alte direcții, poți alege să contractezi variante suplimentare.

Până să ajungem în implementare, vom parcurge mulți pași iterativi, în care implicarea și contribuția ta vor fi necesare.
Ne asigurăm mereu că știi ce se întâmplă în proiectul tău, ce decizii tehnice am luat și ce impact au asupra bugetului.

Dacă mai sunt și alte întrebări, nu ezita să ni le transmiți.
Ne ajută și pe noi să adaptăm acest proces, pentru a face lucrurile și mai clare. :-)